Een online afsprakensysteem dat alleen tijden toont die écht vrij zijn.

Wat is een online afsprakensysteem?

Een online afsprakensysteem is een boekingspagina waarop klanten zelf een afspraak inplannen, gekoppeld aan een agenda die werkdagen, pauzes en bestaande afspraken kent — zodat er alleen tijden verschijnen die echt vrij zijn. De klant kiest een behandeling of dienst, ziet direct de beschikbare momenten en zet de afspraak vast, ook buiten openingstijden. Jij beheert alles in één agenda.

Het verschil met een "bel ons voor een afspraak"-knop is groot: een flink deel van de boekingen ontstaat op momenten dat je zaak dicht is of je handen vol zijn. Wie op dat moment alleen een telefoonnummer aanbiedt, vraagt de klant om het later nóg eens te proberen — en later wordt vaak nooit.

Het verschil met een generiek boekings-abonnement (waar je zelf de software leert bedienen en je klantdata bij een derde partij staat) is dat een systeem op maat naar jouw zaak toe gebouwd wordt: jouw diensten met hun echte duur, jouw mensen met hun echte werkdagen, jouw huisstijl — en gewoon op je eigen website.

Hoe het werkt: alleen tijden die écht vrij zijn

Het hart van een goed afsprakensysteem is de beschikbaarheidslogica. Het systeem weet welke medewerker op welke dagen werkt, wanneer de pauzes vallen, hoe lang elke behandeling duurt en wat er al geboekt staat. Kiest een klant twee behandelingen, dan telt de duur op en toont de agenda alleen gaten waar dat totaal in past. Een dubbele boeking kan zo niet ontstaan — het systeem biedt die tijd simpelweg nooit aan.

Aan de zaakkant zie je een dagagenda per medewerker: afspraken verzetten of annuleren, tijd blokkeren voor pauze of privé, en een walk-in tussendoor toevoegen. Wat een klant online boekt, staat na verversen tussen de rest — één systeem, twee kanten.

Probeer het zelf: de werkende demo

Praten over software is één ding; erop klikken is overtuigender. Daarom staat er een volledig werkende demo online — een fictieve barbier, maar echte planlogica. Zo ziet de boekingskant eruit op een telefoon, met de dagenstrip en de vrije tijden:

En dit is de andere kant — de agenda van de zaak, met kolommen per medewerker, pauzeblokken en de boekingen van klanten ertussen:

Open de demo en boek zelf een afspraak — alles werkt, niets is echt. Bekijk daarna de agenda erachter: jouw boeking staat ertussen.

Wat kost een online afsprakensysteem?

Bij Klyo is dit een vast pakket: de Afsprakenmachine kost €1.250 eenmalig en daarna €59 per maand (excl. btw). De eenmalige prijs dekt het inrichten met jouw diensten, mensen, werktijden en huisstijl; het maandbedrag dekt het draaiend houden, controleren en bijstellen, en is maandelijks opzegbaar. Vergelijk dat met boekings-abonnementen die per medewerker of per boeking rekenen: daar betaal je door zolang je groeit, hier blijft het maandbedrag gelijk.

Alle pakketten staan op de AI-automatiseringspagina; de actuele bedragen ook op de prijzenpagina.

Voor wie is dit het meest waard?

Voor elke zaak die op afspraak werkt en waar de telefoon opnemen concurreert met het echte werk: kappers en barbiers, schoonheidssalons, fysio- en massagepraktijken, nagelstudio's, hondentrimmers, rijscholen, garages voor kleine beurten. Vuistregel: hoe vaker je "sorry, ik kon niet opnemen" zegt, hoe meer een boekingspagina oplevert.

Werk je vooral op offertebasis met lange trajecten (bouw, installatie), dan is de Lead-opvolger meestal logischer dan een boekingsagenda — de klant wil daar eerst een gesprek, geen tijdslot.

Veelgestelde vragen

Wat is een online afsprakensysteem?

Een boekingspagina waarop klanten zelf een afspraak inplannen, gekoppeld aan een agenda die werkdagen, pauzes en bestaande afspraken kent. Er verschijnen alleen tijden die echt vrij zijn, en wat geboekt wordt staat direct in de agenda van de zaak.

Kan een klant dubbel boeken of op een pauze boeken?

Nee. De beschikbaarheidslogica kent de werkdagen per medewerker, de pauzes en alles wat al geboekt staat, en biedt die tijden simpelweg nooit aan. Ook een combinatie van behandelingen past alleen in gaten waar de totale duur in past.

Wat kost de Afsprakenmachine van Klyo?

€1.250 eenmalig plus €59 per maand, excl. btw. De eenmalige prijs dekt het inrichten met jouw diensten, mensen en huisstijl; het maandbedrag dekt draaiend houden en bijstellen, en is maandelijks opzegbaar.

Kan ik het eerst ergens uitproberen?

Ja — er staat een volledig werkende demo online: een fictieve barbier met echte planlogica. Je kunt er als klant een afspraak boeken en daarna de agenda van de zaak bekijken, waar je eigen boeking tussen de rest staat.

Heb ik hier een nieuwe website voor nodig?

Nee. De boekingspagina kan naast je bestaande website draaien en vanaf elke plek gelinkt worden — je site, je Google-profiel, je Instagram. Een combinatie met een website van Klyo werkt het soepelst, maar is geen voorwaarde.